一、 國際件到對方海關會清關延誤或扣關的原因主要有以下五點:
　　1,發票不詳細,2等待收件人支付關稅。3申報價值低或品名.數量不符。4冒牌或仿名牌。5海關檢查貨物。
　　2,國際件一般都有關稅,一般都是收件人給,但也有免稅的快件,每個國家不同,窮國家關稅會有點高,
　　3,海關規定一票貨的價值不能超過5000元人民幣,折合大喲600美金,能報低點就報低點,超過了就要單獨報關,DHL.UPS偏遠地區的派送費最低180元/票,(TNT全球不偏遠)多貨的話就按3.5元/KG計算,可以上DHL.UPS網站查詢證實是否偏遠,國際件不足0.5KG的按0.5KG算,21KG以上算大貨,不收首重,體積重量的算法是;長X寬X高除5000=KG,要量最長的一邊,實重材重取大者計費,小快遞收費的公式:(公斤-0.5)X2X續重+首重=金額X1.17燃油附加費=總額
二、 以下為拒收物品:
　　貨幣,銀行本票,匯票,支票,債券、易燃易爆品,軍火武器,腐蝕品,液體,粉末狀,賭博用具,鮮活物品,光碟,少量的光碟可以走,磁碟,宗教及政治宣傳品,淫穢及色情物品,藥品,煙草及酒精類,古董文物,珠寶首飾及貴金屬,汽車零配件,仿名牌或侵產權物品,毒品,厚度在三公分以上石板,CPU,硬盤,打火機,食品。(EMS可以寄食品)
三、寄件時應該注意的事項。            
　　1、發國際快遞時一定要提供中英文商業發票(INVOICE),及裝箱清單(PACKING LIST)品名,數量,價值一定要清楚,不能籠統的寫成樣品,服裝,禮品,布樣,測試品,零件,物品,盒子,玩具,電子零件,工具樣品,鞋樣品,手套樣品,貨樣,及塑料制品,這些名詞都容易扣關,最好注明用在那一方面的,如果產品價值客戶沒提供就由我們大概的評估,容易產生高關稅或清關延誤或扣關。
　　2、寄DHL快件時不能改單,如要改單一定要和客戶商量好,因為有些客戶已把單號給客人了,收件客人有時會按單號收件,不明的快件會拒收,客戶同時或當天發兩個同一地址不同收件人的快件,卻寫了兩份單，這兩票就不能合成一票走了，容易產生糾紛,如果客戶要兩個單號及兩個簽收人就麻煩了。如果到國外的件兩個互相弄錯了,就要叫客戶互寄,費用由責任方承擔,解決方法：收件時帶2支大頭筆,一支給客戶一支自己用，每次收件時當場叫客戶寫上單號及國家名及件數(幾分之幾)以免又發錯地方.容易死客戶,也賠不起.有很多國家都有偏遠附加費的,屬正常現象,可以上DHL網查實,要和客戶解釋清楚,
　　3、美國大貨有時會扣關，海關要求客人提供稅號，由于客人或海關的原因造成損失的客戶自負，先聲明。
大理石快遞到國外容易碎，要先聲明碎了不賠；鋁產品容易變形，容易產生糾紛，要先聲明變形不賠。
易碎易壞的產品盡量不要接，或分好責任再接貨，壞了不賠。線路板一定要包裝好,國際件都要用紙箱包裝,不的用布袋.編織袋.大膠袋包裝,否則DHL不收貨.
　　4、快遞到國外的木箱包裝不能是原木的，原木要有殺蟲證,或改用甲板包裝（注：甲板必須已殺過蟲的）。
　　5、印度、越南等國家目的地關稅偏高,要先跟客戶溝通好,以免客戶拒付關稅和運費及不要貨。
　　6、名牌產品一定要有授權書，沖關會沒收和罰款。
　　7、客戶的DHL件只能走東莞DHL,或香港DHL,不要從其它地方出口,從其它地方發件會耽誤時間,比如杭州,杭州那邊可以收實重,得不償失,香港飛是最理想的地方,香港機場世界第一,亞洲第一,團對專業,美.加地區的國際件一定要有郵編.
　　8、紡織品寄美國要求配額證,沒有的話就要剪爛三英寸長的洞,或寫上三英寸大的SAMPLE,用洗不掉的大頭筆寫上,如寄衣服還要注明男裝,女裝,短褲長褲,長袖短袖之類的.
　　9. 私人新衣服寄往美國，有發票的可以走，款式不能全部一樣的。三件內一樣的就沒關系,
　　10、有帶質檢報告的化狀品不能走空運,只能走快運,
　　11、收件時要核對實重,尺寸,寫材重,件數,貨物名稱,復印一份留底，然后在貨箱上寫上單號及幾份之幾；目錄不能當文件寄，易碎物品必須貼上易碎標簽。運費到付或預付的貨物不能是郵箱地址（P.O.BOX）；樣品鞋寄往意大利、南非、荷蘭鞋底必須打孔。
　　12、UPS運費到付的貨物，必須是6位數的帳號（字母和數字）(UPS到付是半年月結的),容易拒付,不熟的廠家一定要寫一份保函,萬一收件人拒付,容易扯皮,或收不到款,UPS收不到款后會按中國公布的原價來發件方收取運費,,拒付的價格是按UPS中國公布價分文不少的收,還要加燃油費,UPS第三方付款的件不能做,只能做到付的,DHL到付帳號必須是96開頭的。其它不行,聯邦TNT都不接到付,DHL單最后一聯是給客戶的,TNT,UPS,聯邦單第一聯是給發件人的,
　　13、國際快件必須是英文地址。到日本的都要英文地址,不能是日文,
　　14,到臺灣的快遞要提供統一編碼,臺灣那邊的公司都有統一編碼,這邊不知就打電話到臺灣去問,寄給私人的快遞要提供身份證號碼. 到臺灣的成品鞋上一律要有產地標，產地標不可以是人工貼上去的，一箱包裝不能超過10雙。到臺灣的電話機要電信許可證,要不就會沒收和罰款,到臺灣的快遞紙箱表面不能有中國制造(China makes)字樣,
　　15.香港的快遞如到機場.貨柜碼頭,貨運中心及要入倉的,要加入倉費400元/票,私人倉100-300不等,還要有入倉單和INVOICE隨貨才能入倉,還要留意倉單上的倉期是否過期,到會展中心的件客戶要提供通行證進入,或客戶出來接貨,偏遠和離島的要加偏遠費,
　　16,國內空運飛機最大的尺寸是3米x2米x1.5米,單件不能超過100KG超大超長的貨物很難走,5米多長的布料地毯,直勁不超過50厘米的可通過關系可以走,機場自提的貨會有幾毛錢/KG的機場提貨費,送貨上門的最低收送貨費50-100元不等,貨多的另加1元/KG送貨費,
　　17,收大貨之前要客戶把,品名,數量,尺寸,實重報過來,查詢航空公司,以免收回來走不了,又要送回去,白忙還虧車費,
　　18,發國際空運時,要填一份托運書把商業發票及裝箱清單發郵件過來,然后問貨代從那里飛,直飛還是中轉,經停那里,,直飛最好,比較快,填好中英文,品名數量,重量,尺寸,發件人及收件人公司地址要用英文填寫,寫上到達那個機場或寫上三字代碼比如北京三字代碼PEK,國際空運一般要客戶自己清關和付關稅,一般不送貨上門,發達國家可以送貨上門,盡量不送貨,如要送貨一定要客戶說明清關費和關稅和服務費及送貨費,中轉費由客戶承擔,國際空運發達國家可以運費由收件人支付,窮國家和不發達的國家不能到付不能送貨上門.太大太重的貨或很難稱的貨,拉貨之前要開一部空車去過地磅,回來后再過一次地磅,重量才準確無誤,國際空運可以用客戶的報關單,合同,報關委托書,及核消單,一般在東莞報關然后深圳轉關,如客戶不提供單證,就在深圳買單,一般是300元,報關費300元,入閘費50元,香港機場飛的就不用買單,不用報關費
　　19.到巴西的件要有收件人公司的納稅號,
　　20.快遞喇叭要用能消磁的特殊包裝才能走,特殊材料做的包裝盒,要防磁的那種包裝,因為磁鐵會防礙飛機的導航系統,有品牌的要授權書,沒品牌的就不用授權書,