東莞UPS經(jīng)轉(zhuǎn)局、投遞局對(duì)破損包裹的處理步驟
東莞UPS經(jīng)轉(zhuǎn)局、投遞局對(duì)破損包裹的處理步驟
上一環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)發(fā)來(lái)的包裹附有CN24破損記錄單的,應(yīng)在投交收件人時(shí),請(qǐng)收件人在CN24破損記錄單上簽字。如果收件人對(duì)短少或損壞的內(nèi)件要求補(bǔ)償,應(yīng)在破損記錄單上注明。如果收件人拒絕在CN24記錄單上簽字或者收件人簽字但拒收破損郵件,應(yīng)將重封后的郵件和記錄單一起經(jīng)經(jīng)轉(zhuǎn)局退回進(jìn)口互換局,并附驗(yàn)單說(shuō)明情況,由互換局繼續(xù)向國(guó)外驗(yàn)明投遞結(jié)果。
如果在原破損記錄單之后又發(fā)生了新的破損情況,則應(yīng)繕備新的CN24破損記錄單。投交收件人時(shí),請(qǐng)收件人在CN24破損記錄單上簽字。如果收件人提出異議,處理辦法同上。
如果開(kāi)拆總包時(shí)發(fā)現(xiàn)包裹外部包裝箱損壞,沒(méi)有附寄CN24破損記錄單的,說(shuō)明上一環(huán)節(jié)發(fā)出時(shí)完好。這時(shí),應(yīng)會(huì)同主管人員查驗(yàn),將散落的物品歸回包裹內(nèi)并核點(diǎn)內(nèi)件,整理后復(fù)稱重量,同時(shí)進(jìn)行重封。重封時(shí)原包封皮應(yīng)盡量保存,重封前和重封后的重量均應(yīng)注在封面上,加注由某某局代封字樣,加蓋日戳及主管人員和重封人員名章。然后依式詳細(xì)填寫(xiě)CN24破損記錄單一式4份,一份附在包裹上轉(zhuǎn)發(fā)投遞局,一份留存,一份隨驗(yàn)單寄送總包封發(fā)局,一份抄送上一經(jīng)轉(zhuǎn)局。
如果包裹破損嚴(yán)重,無(wú)法轉(zhuǎn)發(fā)或投遞,應(yīng)立即與互換局聯(lián)系,或者通知互換局發(fā)驗(yàn)征詢?cè)木謱?duì)包裹的處理意見(jiàn)。CN24破損記錄單的填寫(xiě)同上。
如果包裹外部封裝破損,但內(nèi)件明顯未破損或短少,可以在重封后轉(zhuǎn)發(fā)投遞局。收件人提出異議時(shí),依式繕備CN24破損記錄單。驗(yàn)單的繕發(fā)同上。
投遞時(shí)外封裝完好,收件人眼同郵局人員拆驗(yàn)內(nèi)件,發(fā)現(xiàn)部分損壞或全部損壞時(shí),應(yīng)立即繕備破損記錄單,依記錄單格式詳細(xì)清晰填寫(xiě),由收件人確認(rèn)簽字。收件人提出異議時(shí),驗(yàn)單的繕發(fā)同上。
投遞時(shí)外封裝完好,收件人回家后發(fā)現(xiàn)包內(nèi)物品部分損壞或全部損壞時(shí)(通常要求收件人就地查驗(yàn)內(nèi)件),應(yīng)實(shí)事求是根據(jù)情況立即繕備破損記錄單,記錄單填寫(xiě)詳細(xì)清晰,由收件人確認(rèn)簽字,向上一環(huán)節(jié)發(fā)驗(yàn)。